第三方计费/付款

什么是第三方计费?

当一个学生的学费, 所有费用和/或在书店购买的物品都直接支付给外部机构或组织, 这个过程被称为“第三方计费”.学院同意直接代表学生向代理机构或组织收费. 学院必须得到赞助机构或组织的书面授权才能处理第三方账单.

在授权支付之前,要求完成课程或证明成绩的机构或组织被认为是学费报销十大正规网赌软件app. 这些程序不符合第三方计费流程. 参加学费报销十大正规网赌软件app的学生有责任自行安排付款,并直接从资助机构或组织获得学费报销.

第三方赞助商的例子

  • 雇主
  • 市、县、州或联邦政府机构
  • 军事机构
  • 外国大使馆资助国际学生

授权付款

的 付款授权书 PDF 在第三方计费过程中是否使用正式的大学表格. 学院可以接受其他形式的书面授权.  如果你的机构有自己的内部形式, 请附上学院的付款授权书. 不完整的付款表格授权书将不获处理.    

注意:  付款授权可能是 电子邮件,邮寄、传真或送交第三方计费协调员:

“技术学院
ATTN:第三方计费
10号公路西路1355号
安诺卡. MN  55303
传真:763-576-7721

学生的责任

  1. 向资助机构提供完整的信息,包括学费, 费用, 和书店的指控. 学费和杂费可以在网上的课程安排中找到. 
  2. 签下"学生豁免书"在底部 付款授权书PDF 提交给安诺卡科技之前.  联邦《十大正规网赌软件app》(FERPA)禁止该学院公布班级名称或描述, 成绩单, 成绩, 财务信息, 或没有你签署的授权付款授权书内没有包括的其他费用的资料. 如没有签署付款授权书上的资料, 你将负责向你的资助机构提供这些信息.
  3. 确保在注册课程前收到已签署的付款授权书. 如果文件中没有授权表格,您可能无法注册课程. 不接受口头授权.
  4. 所有来自第三方的学生在完成注册或补课或退课时必须通知商务办公室. 如果不通知商务办公室,可能会导致你不得不在你的账户上支付所有到期的余额或取消你的课程.
  5. 在网上检查你的账户是否有未付余额. 第三方授权范围内的费用由学生自行承担.
  6. 学生有责任维护他们当前的地址信息. 地址更新可以在网上进行.

机构的职责

  1. 在向空中交通管制中心提交付款授权书之前,请向学生获取相关信息.
  2. 在提交给学院之前,确保《十大正规网赌软件app》有所有需要的签名.

授权必须包括

  • 学生的名字
  • ATC的学生我.D. 号码(也可使用社会保险号)
  • 学生的签名
  • 代理名称和账单地址
  • 联系人的姓名和电话号码
  • 联系人或授权签署人的签字(如不同)
  • 经费涵盖的学期.  (如果付款授权书没有注明具体的学期或截止日期, 有效期限为本学期)
  • 融资到期日
  • 所涵盖费用的金额或百分比
  • 所涵盖的收费类别
  • 具体除外事项的说明
  • 销售税免税额号码(如适用)

 

3. 电子邮件, 在学生注册课程前,将填妥的付款授权书邮寄或传真至学院的第三方账单协调员.  授权原件必须邮寄到学院.  你可以电子邮件 Busoff@twinbrookurbanbynature.com 或传真至(763)576-4756.

4. 如果学生是资助机构的雇员,并且在学期中被终止, 资助机构必须按照协议和发票支付学院.  资助机构的责任是直接向学生寻求补偿.

5. 如果学生在100%添加/删除期间之后放弃了一门或多门课程, 中介机构必须按发票全额支付学费和杂费, 并直接向学生索取补偿.

6. 收到发票后应全额付款.

大学的责任

  1. 在收到授权后审查授权.
  2. 按授权将资金存入学生账户.
  3. 在本学期第三周之后,向资助机构开具账单.
  4. 在代理付款后,因调整学生注册而产生的任何退款将退还给代理.

付款应在发票之日起30天内付清, 和可以通过使用以下选项之一来实现:

检查

支票抬头为安诺卡技术学院,寄至:
“技术学院
业务办公室
西10号公路1355号
“MN 55303

汇款信息对于确保正确的帐户的贷方是很重要的. 请附上发票号码和学生姓名,或发票复印件.

电子资金转帐

明尼苏达州政府机构应将款项直接支付给SWIFT编号为0000198182-001的供应商. 汇款信息请注明发票号码和学生姓名.

信用卡——维萨或万事达卡

付款可以通过公司信用卡通过邮件或拨打763-576-7720. 资助机构或组织不支付的费用将直接支付给学生,学生的记录将被冻结,防止学生未来注册或收到正式的大学成绩单. 未支付的学生余额被称为收款.

计费

第三方的学费和杂费发票在学期的添加/删除期之后准备,以限制可能影响到期学费和杂费金额的变化. 发票直接邮寄到资助机构,并打印在安诺卡 Tech发票表格上(学生费用声明不被视为安诺卡 Tech发票). 在账单寄出之前,学生将不能审查或签署账单.

书店费用的发票是在收到书店的信息后准备的.

授权数量

如果机构资助100%,则无需在安诺卡技术学院授权付款表上填写具体金额(必须勾选适当的方框以表示100%资助)。. 学院将为学生账户上的实际费用开具发票,金额不超过安诺卡技术学院授权支付表格上指定的金额. 不接受对授权的口头更改. 任何更改都需要提交一份新的授权,其金额超出原授权的范围. 如果授权的金额不足以支付所有费用,学院不会通知学生或代理机构. 学生有责任在网上检查他们的账户余额是否有任何未支付的款项. 

资助机构或组织有责任表明他们的资助是在其他财政援助之前还是之后使用.g. 佩尔助学金,MN州助学金). 这必须在安诺卡技术学院授权付款表上注明. 如付款授权书没有指明其资金将如何使用, 该机构资助将在学生收到任何其他资助之前申请. 

不允许收费

代理机构同意按照发票支付安诺卡 Tech的费用,并应直接向学生寻求因缺课而取消的费用报销, 早学期退课或成绩不佳.

除外责任

如果所有注册费用都不符合支付条件,授权必须明确列明免责条款. 代理机构不能拒绝支付授权中未指定为免除的费用. 学生有责任知道他们的资助授权涵盖了哪些十大正规网赌软件app. 中介机构未支付的任何费用由学生负责. 

长度的授权

如果付款授权未注明具体的学期或截止日期, 有效期限仅为本学期. 当付款授权在学期末或生效日期到期时,学院不会通知学生或代理机构.  学生有责任确保第三方计费协调员在适当的截止日期前收到适当的文件.

集合

代理商如有任何发票问题,应与第三方计费协调员联系.

如果学院不能在合理的时间内从资助机构收取, 学生将负责支付.  美国大学将通知学生.S. 邮政服务,即融资机构已收到最后的付款要求.  

安诺卡技术学院是明尼苏达州立学院和大学系统(MnSCU)的一员。. 像这样, 学院被要求将未付余额转交给明尼苏达收款企业, MN税收部门的一个部门(MN法令), 节16 d.11)

联系

业务办公室
763-576-7720

日期

付款截止日期
2023年夏天: 2023年5月8日
2022年秋季: 2023年7月31日
2023年春季: 12月. 15, 2022